Rechnungserstellung automatisiert nach x Stunden / x Tagen nach Lieferscheinerstellung

24 Stimmen

Hallo alle zusammen, wir würden gerne eine "automatische Rechnungsstellung" über einen Worklow o.ä. vorschlagen.
So das nach der Erzeugung eines Lieferscheines mit zeitlicher Verzögerung automatisiert eine Rechnung erstellt wird.

z.B.: Ein Lieferschein wird am 10.10. um 12:30 Uhr erstellt. Dann soll am 11.10 um 10:30 eine Rechnung erzeugt werden. Hier wäre dann 22 Stunden der zeitliche Abstand.

Uns ist das wichtig, da wir nach Versand der Ware und Erstellung des Lieferscheines nicht manuell die Rechnungserstellung anstoßen möchten.
Und da alle Plattformen immer mehr die PDF Rechnung als Upload haben wollen, amazon natürlich mal wieder "binnen 24 Stunden nach Versand der Ware", wäre dies eine deutliche Arbeitserleichterung.

Abgeschlossen Verkauf Workflows Vorgeschlagen von: Burgenstern (28 Sept., '20) • Zugestimmt: 19 Mai, '21 • Kommentare: 4

Kommentare: 4

08 Okt., '20
Sebastian Burchard
Hallo,

grundsätzlich eine gute Idee. Hier ist es nur wichtig, dass man wenn man es über das Workflow Modul löst, sich nicht nur auf LS zu RE übernahmen beschränkt.

Man sollte hier eine generelle Möglichkeit haben Belege im Workflow Management übernehmen zu können. Unter welcher Bedingung spielt dann ja keine Rolle mehr hier kann man ja beliebige SQL´s oder Regeln hinterlegen.

Viele Grüße

Sebastian
03 März, '21
Kracht GmbH & Co.KG
Hallo diese Funktion würde ich auch SEHR begrüßen!
Wir müssen täglich für drei verschiedene Großkunden im Stapellauf mehrere (eine größere Anzahl an) Lieferscheinen in Rechnungen übernehmen, damit diese dann per EDI-INVOIC automatisiert übermittelt werden. Diesen händischen Zwischenschritt könnten wir uns ersparen, wenn in einem Workflow abbildbar wäre: für die Kunden mit den Adress-Nr. zum Zeitpunkt x die LS in RE übernehmen.
14 März, '21
VARIO 8 Team Administrator
"Workflow Aktion - Übernahme von Belegen in andere Belegart" (vorgeschlagen von Gerrit Ruempler am 2021-02-04) wurde einschließlich der Zustimmungen (1) und Kommentare (0) in diesen Vorschlag überführt.
01 Juni, '21
VARIO 8 Team Administrator
Ab der Version 8.3.7.14.43319 ist es möglich Task gesteuerte Workflows anzulegen, die gebuchte (nicht übernommene) Lieferscheine in eine Rechnung übernehmen.

Als Aktion kann ausgewählt werden, ob die Rechnung nur gespeichert oder auch gebucht werden soll. Mit diesem Workflow ist es z.B. möglich, über eine SQL-Bedingung oder eine Zeitregel, Lieferscheine die X Tage alt sind automatisch in eine Rechnung zu übernehmen.